Verantwortlicher und Kontakt
Jakub
Keine ahnung
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Angaben: j.kopiec@ff-sarstedt.de.
Welche Daten werden erfasst?
Für die Anmeldung erfassen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die Gesamtzahl der Personen. Wenn die entsprechenden Felder aktiviert sind, erfassen wir zusätzlich die Anzahl der Kinder, die Anzahl der Kinder nach 22 Uhr, die Bestätigung zur Begleitung durch Erziehungsberechtigte und deine freiwillige Nachricht. Einzelne Kindernamen werden nicht abgefragt.
Die App speichert außerdem eine Anmeldereferenz, Anmelde- und Änderungszeitpunkte, den Zeitpunkt der Bestätigung dieser Hinweise, Anmeldestatus, den organisatorischen Check-in und den Versandstatus der Bestätigungs-E-Mails.
Wofür werden die Angaben verwendet?
Die Angaben dienen der Teilnehmerplanung, der Organisation der Veranstaltung, dem Versand deiner Bestätigung und organisatorischen Rückfragen. Der persönliche Verwaltungslink ermöglicht es dir, deine Angaben zu bearbeiten oder die Anmeldung abzusagen. Die Verarbeitung der Formularangaben erfolgt mit deiner beim Absenden erteilten Einwilligung.
Wer hat Zugriff?
Die Gästeliste ist ausschließlich im geschützten Adminbereich für das Organisationsteam zugänglich. Auf der öffentlichen Anmeldeseite werden keine Gästeliste und keine Gesamtteilnehmerzahlen veröffentlicht. Jede Person mit deinem persönlichen Verwaltungslink kann auf deine Anmeldung zugreifen; gib den Link daher nur gezielt weiter.
Hosting und E-Mail-Versand
luca
Bestätigungs-E-Mails enthalten die Angaben deiner Anmeldung und deinen persönlichen Verwaltungslink. Die Web-App selbst lädt keine Schriftarten, Analysewerkzeuge oder sonstigen Ressourcen von externen Webseiten.
Technisch notwendige Verarbeitung
Für die Sitzung, den Adminzugang und den Schutz von Formularen wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie verwendet. Es gibt keine Werbe- oder Trackingcookies. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen speichert die App vorübergehend nicht direkt lesbare, mit einem appbezogenen Schlüssel gebildete Prüfwerte zu IP-Adresse beziehungsweise Sitzung und Anfragezeitpunkten. Diese Prüfwerte werden nach Ablauf des jeweiligen Begrenzungsfensters bei einer nachfolgenden Anfrage gelöscht.
Der Webserver und der E-Mail-Server können außerdem technische Verbindungsdaten und Protokolle speichern. Einzelheiten dazu richten sich nach dem oben genannten Hosting und E-Mail-Dienst.
Speicherdauer und Löschung
Die App entfernt die gespeicherten Anmeldungen und zugehörigen E-Mail-Versandaufträge automatisch nach 90 Tagen nach dem Veranstaltungsdatum, sobald sie erneut aufgerufen wird. Vorher kann das Organisationsteam Anmeldungen auch einzeln löschen. Exportierte Listen, Serverbackups und bereits versendete E-Mails werden durch diese Funktion nicht gelöscht; deren Löschung liegt beim Verantwortlichen.
Deine Rechte und dein Kontakt zum Team
Du kannst Auskunft zu deinen Angaben, Berichtigung und Löschung verlangen. Deine Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen, indem du dich an den genannten Datenschutzkontakt wendest. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. Du kannst dich außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Die Absage über den persönlichen Link storniert deine Teilnahme; sie ist keine vollständige Löschung der gespeicherten Daten. Für eine Löschung oder andere Datenschutzanliegen wende dich bitte an den oben genannten Kontakt.
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